Crear una intranet eficaz y adaptada a sus necesidades no es cosa sencilla. En efecto requiere mucha experiencia, conocimientos en informática y el uso de las tecnologías de Internet.

Sin embargo, en la era de la Web 2.0, tener una intranet es un beneficio incontestable para cualquier institución que quiera crear una red entre sus diferentes miembros y actores. La intranet tiene, por ejemplo, la capacidad de compartir datos y de almacenarlos de manera sencilla en línea.

Crear una intranet es igualmente un método no despreciable para ser más eficiente y reducir los gastos. De hecho algunas de las ventajas de tener una intranet son el ahorro de tiempo, la búsqueda rápida de documentos, pero también la diminución de gastos en papeles, el ahorro de espacio en la oficina, además de la portabilidad de los datos a cualquier parte del mundo y en cualquier momento.

Una intranet ofrece a sus miembros la posibilidad de seguir eventos y compartir experiencias, gracias a los diferentes medios de comunicación disponibles, como el buzón de correo electrónico, el webmail, las mensajerías instantáneas o los foros.

Crear una intranet es además ofrecer a sus empleados, clientes o miembros la posibilidad de ser más creativo ya que pueden comunicar en cualquier momento, permitiéndolos así intercambiar ideas y conocimiento. El tiempo de reuniones está reducido y la productividad global de su plantilla aumentará sin ninguna duda.

A la hora de crear una intranet, empresas especializadas como IntraWorlds pueden ayudarle a crear la comunidad virtual que necesita y desea, con una total conformidad a la imagen de su institucióny con las características funcionales que requiera para una puesta en marcha rápida, eficaz, sencilla y totalmente personalizada.